Her kan du læse det seneste referat fra generalforsamlingen lørdag den 16. maj 2026. Du skal logge ind på siden for at få adgang til ældre referater.

Ad. 1
Erik Nielsen blev foreslået som dirigent og enstemmigt valgt. Erik indsamlede fuldmagter, der var 4 stk. og der var derud over 11 stemmeberettigede, så i alt 15 stemmeberettigede.

Ad. 2

Formandens beretning blev godkendt
Der var åben dialog vedr. samarbejde i fællesforeningen, om hvem der er med i samarbejdet og hvad samarbejdet eksempelvis omhandler, det kunne være omkring oprensning af grøfter, vedligeholdelse af veje.

Fællesforeningen har ingen bestyrelse og dermed ingen formand, men der imod en tovholder.

Ad.3
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Der blev stillet nogle opklarende spørgsmål vedr. udgifter til konsulentbistand samt beløb til græsslåning af fællesareal mv.

Ad.4
(1) Der bliver fra bestyrelsens side redegjort for forslag til stigning på 300 kr.

Der var generelt ingen opbakning til forslaget, da det ikke er en opsparingsklub og at 300 kr. er en stor stigning. Forslaget blev nedstemt 10 imod og 4 for

Der blev lavet et ændringsforslag, i al enighed, hvor der kunne stemmes om en årlig stigning på 100 kr.
Der var 10 stemmer for

(2) Enstemmig vedtagelse af forslaget om årlig opkrævning

(3) Orientering om muligheder vedr. den nye betalings form, der træder i kraft i år. Bestyrelsen arbejder på en ny løsning til dette.

Ad.5

Alle bestyrelsesmedlemmer på valg blev genvalgt. Der blev valgt et nyt bestyrelsesmedlem, Randi Clemmensen Tøtmosen 80, der var ingen der ønskede at opstille som suppleant. Efter et kort konstitueringsmøde kommer den nye bestyrelse til at se ud som følger.

• Formand: Anni Bønding

• Næstformand: Jan Brix

• Teknik: Jan Bertelsen

• Sekretær: Randi Clemmensen

• Kasserer: Pia Eriksen

Ad.6
Kim Mouritsen blev valgt som revisor, han var dog ikke til stede. Havde givet tilsagn til Pia.

Ad.7
Forslag 1.
At bestyrelsen fremover forpligtes til at udsende dokumenter i et format, som alle medlemmer kan åbne uden køb eller opsætning af særlige programmer, f.eks. PDF

Forslaget vedtaget

Forslag 2.
At bestyrelsen forpligter sig til hurtigst muligt at få indscannet både eksisterende og fremtidige foreningsdokumenter samt arkiveret dem digitalt i et fælles system f.eks UNIOO, så samtlige bestyrelsesmedlemmer har adgang til materialet.

Bestyrelsen vil ikke forpligte sig til at indscanne alle gamle dokumenter, det vil være et kæmpe arbejde. Der blev lavet et ændringsforslag: At bestyrelsen fremadrettet forpligter sig til at få indscannet de vigtigste gamle dokumenter.

Ændringsforslag vedtaget.

Forsalg 3.
Bestyrelsen opfordres til at sørge for, at Grundejerforeningen Tøtmosegaard og Grundejerforeningen Hybenbo snarest muligt – sammenlægges til én fælles grundejerforening. Dette skal udfærdiges inden næste ordinære generalforsamling i 2027. Sammenlægningen forudsætter, at Grundejerforeningen Hybenbo på deres kommende generalforsamling ligeledes tiltræder forslaget.
Der har allerede været en uformel dialog med medlemmer fra begge foreninger, og tilbagemeldingerne har generelt været positive.

Det blev påpeget af dirigenten, at man ikke i forslag kan forudsætte noget.

Så derfor et ændringsforslag med følgende ordlyd

Bestyrelsen forpligter sig til at undersøge om der er interesse for at Grundejerforeningen Hybenbo og vores egen Grundejerforening kan sammenlægges til en fællesforening, hvor konklusionen fremlægges på næste generalforsamling

Dette blev vedtaget med 9 stemmer for og 6 stemmer imod.

Ad.8
Der har været rettet henvendelse til bestyrelsen vedr. at Nordværks biler køre alt for stærkt, der har været rettet henvendelse til Nordværk som gerne ville kigge på problemet, men at det kræver at vi kan nævne hvilken dag og tidspunkt samt hvilken nummerplade. Så derfor hvis I oplever problemer som ovennævnte så husk at noter disse ting ned og sende det til bestyrelsen. 

Den opsatte kæde ved bommen på Tøtmosen vil blive fjernet igen fordi da det kunne skabe en farlig situation eksempelvis for cyklende. Kæden blev sat op for at hindre gennemkørsel da en af blomsterkummerne blev flyttet lidt for at give plads til græsslåmaskiner der kunne komme igennem så de ikke skulle køre hele vejen uden om, for at komme fra Tøtmosen til eksempelvis Kongeørnen.

Der ligger et læs grus på fællesarealet, det kan benyttes til at jævne huller på vejene så det frit benyttes til dette.

Referent

Ivan Bønding