Grundejerforeningen Tøtmosegaard
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSENS ARBEJDE:
Formand:
a. Indkalde til bestyrelsesmøder
b. Indkalde til generalforsamling
c. Godkende udbetalinger
d. Vedligeholde CVR nummer
e. Nemid administrator
f. Kontakt med entreprenører og tilsyn med arbejder sammen med teknisk ansvarlig
g. Underskriftsberettiget sammen med kassereren
Næstformand:
a. Overtage formandsposten efter aftale med formanden eller i dennes fravær efter aftale med den øvrige bestyrelse
b. Substituere formanden ved forfald af midlertidig karakter
c. Administrere forsikringer
Kasserer:
a. Betale forfaldne regninger rettidigt
b. Betale bestyrelsesmedlemmers godkendte udlæg inden 10 dage mod bilag
c. Administrere konti i foreningens pengeinstitut
d. Medbringeregnskab år til dato til bestyrelsesmøder
e. Afslutte årsregnskab senest 1. februar
f. Underskriftsberettiget sammen med formanden
Bestyrelsesmedlem – teknisk ansvarlig:
a. Ansvarlig for rettidig drift og vedligehold
b. Skadedyrsbekæmpelse
c. Kontakt med entreprenører og tilsyn med arbejder sammen med formanden
Sekretær:
a. Skrive referater fra bestyrelsesmøder og udsende dem senest 2 uger efter mødet
b. Skrive referat fra generalforsamlinger, sikre underskrift fra dirigent og udsende det senest 2 uger efter mødet.
c. Al øvrigt sekretærarbejde
Bestyrelsesmøder:
a. Går om muligt på skift mellem medlemmerne. 400 kr. i vederlag
b. Kørsel til eksterne møder afregnes efter statens takster
c. Egen assistance (entreprenørlignende) afregnes med 150 kr./tm.
d. Honorar – fastlagt på generalforsamlingen – optjenes i perioden mellem 2 generalforsamlinger. Der foretages modregning for udtræden i perioden.