Referat af generalforsamling på Motel Egense d. 26 maj 2022.
Generalforsamlingen var i år præget af et MEGET dårligt fremmøde – Der var mødt 9 stemmeberettigede op udover bestyrelsen.
Til stede ved generalforsamlingen var numrene: 1, 8, 9, 14, 23, 26, 32, 44 og nummer 57.
- Valg af dirigent:
John fra nr. 32 blev valgt. - Forkvindens beretning:
Jane fortalte om arbejdsgange vedrørende pumpestation og kloakeringen. Kommunen har købet et stykke jord til pumpestationen af grundejerforeningen – pris godt 7000,-kr.
Man starter gravearbejdet i forbindelse med kloakeringen til september. Det drejer sig om nr. 1 til og med nr.33 og fra nr. 2 til og med nr.16 i første omgang.
Leje af fællesareal til opbevaring af jord og maskiner fra 1/9 2022. afregnes med 10.000, -kr. årligt. Forventet varighed er pt. 3år.
Beretningen godkendt - Fremlæggelse og godkendelse af regnskab:
Regnskabet blev godkendt med små justeringer – Beholdningen 9/5 2022: 143.876,-kr. - Kontingent:
Uændret kontingent. - Valg til bestyrelsen:
Det blev påpeget at der er et problem i fht. til at formand og kasserer er på valg samtidig. Det er forsøgt ændret.
Jane, Keld og Susanne blev genvalgt – Jane for 2 år, Keld for 3 år og Susanne for 2år.
Suppleanter: John nr.32 og Ole nr. 28.
Revisor: Niels Jørn nr. 26 og supleant: Poul nr. 44. - Indkomne Forslag:
Vedtægtsændringer:
Ændringer I vedtægterne valgte man at ”skrotte”, da man ikke mener, at de implicerede grundejere får det gjort – så – vi fortsætter med de vedtægter vi har. Dvs. grundejerforeningen stadig står for vedligeholdelse af grøfterne. Vi har kontrakt med Jonas til at udføre arbejdet indtil efteråret.
Efter kloakering og reetablering af veje tages der stilling til, hvem der skal forestå, det fortsatte vedligehold. - Evt.:
Forslag om at indhente tilbud fra entreprenør til udføresele af den private del af tilslutningen til kloak. Dvs. et tilbud om en meterpris – så man betaler for det antal meter man har på sin egen grund. Det bliver naturligvis frivilligt at deltage og – søge sin egen entreprenør.
Bestyrelsen vil gerne undersøge muligheder.