Generalforsamling d. 19.juni 2021
Afholdt på Egense Motel
Den fungerende formand Keld Birch bød velkommen og fortalte, at formand Ole Anton Pedersen og næstformand Rasmus Jensen havde valgt at træde ud af bestyrelsen, på et møde d. 14.maj 2021. derfor blev suppleanterne Jane Fredborg Kjær Hansen i nr.1 og Poul Bendt Lund i nr.44 indkaldt til bestyrelsen.
Herefter gik vi gang med dagsordenen.:
- Valg af dirigent: Jane i nr. 1 blev valgt.
- Formandens beretning.:
Formanden fortalte om vejen, der er så god, at mange fristes til at køre alt for stærkt. Der er fartbegrænsning på 20km. – som SKAL overholdes. Tænk på børn og andre der færdes på vejen. Vores største problem er altså alt for høj fart og deraf følger en masse støv – til gene specielt for de husejere der bor lige ud til vejen.
Grøfterne: Eftersom skellet til husene ved grøfterne går ude midt i grøften, er det husejernes pligt til at rense denne op.
Pumpen er synet og godkendt – og kører perfekt – den bliver stoppet i tørre perioder. Drænene der ligger i vejen fungerer også fint.
Kloakering: der er til alle husejere blevet tilsendt brev fra Ålborg kommune om kloakering af Tøtmosen. Man forventer at gøre det i to omgange – i 22-23 og i 23-24. - Godkendelse af regnskab: regnskabet blev godkendt – der blev efterspurgt et nyt budget, som ikke var vedlagt og en oplysning om kassebeholdning d.d. den blev oplyst.
- Kontingent.: Kontingentet forbliver det samme – 700kr årlig.
- Valg.: Da den tidligere formand og næstformand var gået af – var der flere ledige pladser.
Keld Birch var ikke på valg.
Hanne Larsen i nr.26 blev genvalgt for 2 år
Thomas Simonsen i nr. 23. blev genvalgt for 2 år.
Jane Fredborg Kjær Hansen i nr. 1 blev valgt for 2 år.
Susanne Birch i nr.9 blev valgt for 1 år.
Revisor : Leif Tonnisen nr. 31.
Som suppleanter blev.:
Poul Lund i nr. 44 og Ole Schultz i nr. 28 valgt.
Der er efterfølgende kommet en indsigelse mod, at der sidder 2 fra samme matrikel i bestyrelsen – dette er undersøgt og det må der gerne. Ved afstemning på generalforsamling har hver matrikel 1 stemme. - Indkomne forslag.:
Der var kommet forslag fra Tommy og Christel V. Jensen i nr. 45.
De første forslag omhandlede forslag til fartdæmpende foranstaltninger – der var flere forslag fremme, som bestyrelsen fik på skrift og vil arbejde videre med. Der enedes om, at søge at finde en midlertidig løsning, indtil vi ved mere om kloakeringen.
Forslag om mere info på hjemmesiden og at referater af bestyrelsesmøder o.lgn. lægges på grundejerforeningens hjemmeside.
Dette blev taget til efterretning og vil herefter blive gjort.
Forslag om mere info ang. Kloakering, dræn osv. lægges på hjemmesiden.
Bestyrelsen har ikke her mere info end grundejerne selv har. – hvis vi skulle få det bliver dette lagt ind.
Forslag om at foreningen får sin egen mailadr.:
Det har foreningen- ved at gå ind på foreningens hjemmeside, vil man under kontakt kunne stile sin mail til hvem i bestyrelsen, man ønsker der skal modtage mailen.
Der var forslag om ”vild natur” på fællesarealet og eller uklippet græs. Forslag om at fodboldbanen bevares og, at der etableres øer med vilde blomster og stier. Bestyrelsen arbejder videre med at finde en god løsning til forhåbentlig alles tilfredshed.
Forslag om nye vedtægter blev udsat til næste år, da de ikke var sendt ud til gennemlæsning inden generalforsamlingen. - Evt…. dirigenten sluttede generalforsamlingen af med at takke for god ro og orden og generalforsamlingen kunne slutte af med kaffe og rullepølsemad.
Der var fremmødt 16 stemmeberettigede deraf 3 nye.
Vi er 85 grundejere i det hele – så – det er en rigtig dårlig deltagelse. Tænk over det og deltag næste år.
På bestyrelsens vegne
Hanne nr. 26